Shopify-varastonhallinta: mitä tarvitset perustoimintojen lisäksi
Shopify on loistava myyntiin. Alusta on tehnyt huomattavan helpoksi kaikenkokoisille yrityksille perustaa verkkokauppa ja alkaa vastaanottaa tilauksia. Mutta varastonhallinnan osalta Shopify kattaa vain perusteet. Ja kasvaville kaupoille nuo perusteet tulevat nopeasti rajoittaviksi.
Tässä on mitä kasvavat kaupat tarvitsevat varastojärjestelmältään — ja mitä Shopify yksinkertaisesti ei voi tarjota yksinään.
Missä Shopify on hyvä
Kunnia kenelle kunnia kuuluu — Shopify hoitaa varastoseurannan perusasiat pätevästi. Pienille kaupoille rajallisella tuotevalikoimalla se toimii sellaisenaan.
- Perusvarastoseuranta sijainnittain
- Varastokorjaukset (manuaaliset saldokorjaukset)
- Tilauksiin perustuvat vähennykset (varasto vähenee tilausten tullessa)
- Yksinkertainen siirtoseuranta sijaintien välillä
- Toimii täysin hyvin, kun sinulla on alle 100 tuotetta ja yksinkertaiset toiminnot
Jos olet vasta aloittamassa, Shopifyn sisäänrakennetut varastotyökalut palvelevat sinua hyvin. Ongelmat ilmaantuvat kasvaessasi.
Missä Shopify jää vajaaksi
Kun tuotekatalogisi kasvaa ja toiminnot monimutkaistuvat, alat huomata puutteita. Shopify rakennettiin myyntialustaksi, ei varastotietoalustaksi. Tässä on mitä puuttuu:
- Ei ABC-luokittelua — et voi kertoa, mitkä 20 % tuotteista tuottavat 80 % liikevaihdostasi. Jokaista tuotetta kohdellaan tasavertaisesti.
- Ei dead stock -tunnistusta — tuotteet voivat maata myymättä kuukausia ilman varoitusta. Huomaat vasta kävellessäsi fyysisesti varastossa.
- Ei varaston kiertonopeuden mittareita — ei ole tapaa mitata kuinka tehokkaasti varastosi liikkuu suhteessa siihen, mitä sinulla on käytettävissä.
- Ei tilauspistealaskentaa — arvailet milloin tilata ja kuinka paljon datapohjaisten ehdotusten sijaan.
- Ei päivittäisiä kustannustilannekuvia — kirjanpitäjäsi ei saa historiallisia varastoarvostuksia. Shopify näyttää nyt-tilanteen, ei eilistä.
- Ei ostotilausten hallintaa — tilaaminen toimittajilta tapahtuu kokonaan Shopifyn ulkopuolella, usein taulukkolaskelmissa tai sähköpostiketjuissa.
- Rajallinen analytiikka — Shopify antaa sinulle myyntidataa, mutta ei varastotietoa. Näet mitä myytiin, mutta et mitä olisi pitänyt myydä.
Murtumispiste
Kun kaupat saavuttavat 200–500 tai enemmän tuotetta, Shopifyn varastorajoitukset alkavat maksaa oikeaa rahaa. Tämä ei ole teoreettinen ongelma — se näkyy pankkitililläsi joka kuukausi.
Ylivarasto sitoo käteistä
Et tiedä mikä kiertää hitaasti, joten ylitilaat varmuuden vuoksi. Käteinen makaa hyllyillä tilisi sijaan.
Loppumiset menettävät myyntiä
Ei hälytyksiä ennen kuin on liian myöhäistä. Kun huomaat tuotteen loppuneen, asiakkaat ovat jo menneet muualle.
Kirjanpidosta tulee manuaalista
Ei päivittäisiä varastoarvoraportteja tarkoittaa, että kirjanpitäjäsi käyttää tunteja datan rekonstruointiin, jonka pitäisi olla automaattista.
Tilaaminen on arvailua
Ilman datapohjaisia ehdotuksia jokainen ostotilaus on uhkapeliä. Tilaat liikaa joitakin tuotteita ja liian vähän toisia.
Mitä Shopify-varastolisäosan tulisi tarjota
Jos etsit työkalua täydentämään Shopifyn varastoa, tässä on tarkistuslista ominaisuuksista, joilla on todella merkitystä:
- Reaaliaikainen kaksisuuntainen synkronointi — ei manuaalista vientiä ja tuontia. Shopifyn muutosten tulisi heijastua varastotyökaluusi välittömästi ja päinvastoin.
- Kehittynyt analytiikka — ABC-luokittelu, varaston kiertonopeus, dead stock -tunnistus ja varastopäivien laskenta.
- Tilausehdotukset — perustuen todelliseen myyntinopeuteen, toimitusaikoihin ja varmuusvarastotasoihin.
- Päivittäinen varastoarkisto — historialliset tilannekuvat varaston arvosta kirjanpitoa ja verotusta varten.
- Ostotilausten hallinta — luo, lähetä ja seuraa tilauksia toimittajille poistumatta järjestelmästä.
- Monisijaintiseuranta — osastojen ja hyllypaikkojen kanssa, ei pelkästään varastotason näkyvyydellä.
- Varastohälytykset usealla tasolla — alhainen varasto, kriittinen varasto, ylivarasto ja dead stock -varoitukset.
Miten Inventa täyttää aukon
Inventa rakennettiin nimenomaan tähän ongelmaan. Se yhdistyy Shopify-kauppaasi ja lisää varastotietokerroksen, jota Shopify ei tarjoa.
- Täysi kaksisuuntainen Shopify-synkronointi — tuotteet, variantit, tilaukset ja varastotasot pysyvät synkronoituina automaattisesti.
- Kaikki analytiikka, jota Shopify ei tarjoa — ABC-luokittelu, kiertonopeudet, dead stock -tunnistus, varastopäivät ja paljon muuta.
- Suomeen räätälöidyt ominaisuudet — ALV-verokäsittely, Procountor-kirjanpitointegraatio ja suomenkielinen tuki.
- Käyttöönotto minuuteissa — yhdistä Shopify-kauppasi ja datasi synkronoituu 1–2 tunnissa. Ei migraatiota, ei käyttökatkoa.
- Alkaen vain 199 €/kk Pro (Shopify) -paketilla — murto-osa ylivarastoinnin ja loppumisten kustannuksista.