Privacy Policy — Inventa

1. Keitä me olemme

Inventa on varastonhallinta-alusta, jota ylläpitää:

Inventa.fi
Ristirannankatu 7
67100 Kokkola, Finland
Sähköposti: info@inventa.fi

Toimimme tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

2. Mitä tietoja keräämme

Tili- ja käyttäjätiedot

Kun rekisteröidyt tai sinut kutsutaan Inventaan, keräämme:

Nimi (etu- ja sukunimi)
Sähköpostiosoite
Salasana (tallennetaan turvallisesti tiivistettynä — emme koskaan tallenna salasanaasi selkotekstinä)
Profiilikuva (valinnainen)
Rooli ja käyttöoikeudet organisaatiossasi

Yritystiedot

Kun organisaatiosi rekisteröityy, keräämme:

Yrityksen nimi
Y-tunnus
Verkkosivusto (valinnainen)
Tilaus- ja laskutustiedot

Kassajärjestelmän (POS) asiakastiedot

Jos käytät POS-ominaisuuksiamme, voit valinnaisesti tallentaa asiakastietoja:

Asiakkaan nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yrityksen nimi
Muistiinpanot

Olet vastuussa omien asiakkaidesi informoimisesta siitä, miten heidän tietojaan tallennetaan ja käytetään.

Käyttö- ja turvallisuustiedot

Keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi:

Kirjautumisajankohdat ja epäonnistuneet kirjautumisyritykset
IP-osoite ja selaimen tunnistetiedot (tallennetaan lokitietoihin)
Alustalla suoritetut toiminnot (tarkastusjälki)

Integraatiotiedot

Jos yhdistät kolmannen osapuolen palveluja (kuten Shopify tai Procountor), tallennamme:

API-tunnukset, joita tarvitaan yhteyden ylläpitämiseen
Synkronointiajankohdat ja toimintalokit

Emme käytä tai tallenna näistä palveluista tietoja enempää kuin integraation toiminta edellyttää.

3. Miksi keräämme tietojasi (oikeusperuste)

Tarkoitus	Oikeusperuste (GDPR)
Palvelun tarjoaminen ja ylläpito	Sopimuksen täytäntöönpano (art. 6(1)(b))
Käyttäjien tunnistaminen ja turvallisuus	Oikeutettu etu (art. 6(1)(f))
Lokitiedot ja petosten ehkäisy	Oikeutettu etu (art. 6(1)(f))
Laskutus ja invoicointi	Sopimuksen täytäntöönpano (art. 6(1)(b))
Palveluun liittyvien sähköpostien lähettäminen	Sopimuksen täytäntöönpano (art. 6(1)(b))
POS-asiakastietojen hallinta	Asiakkaamme oikeutettu etu (art. 6(1)(f))

Emme käytä tietojasi mainontaan emmekä myy niitä kolmansille osapuolille.

4. Miten suojaamme tietojasi

Salasanat tiivistetään alan standardien mukaisilla algoritmeilla
Todennustunnisteet luodaan turvallisesti ja vanhenevat automaattisesti
Tilin lukitus otetaan käyttöön toistuvien epäonnistuneiden kirjautumisyritysten jälkeen
Kaikki tiedot siirretään salattujen yhteyksien kautta (HTTPS/TLS)
Pääsy tuotantojärjestelmiin on rajoitettu vain valtuutetulle henkilöstölle
Lokitiedot seuraavat kaikkia merkittäviä toimintoja alustalla

5. Kenellä on pääsy tietoihisi

Tietoihisi on pääsy:

Sinulla ja organisaatiosi käyttäjillä — yritysylläpitäjän asettamien roolien ja käyttöoikeuksien mukaisesti
Inventan alustan ylläpitäjillä — tuen, vianmäärityksen ja palvelun ylläpidon osalta
Kolmannen osapuolen palveluntarjoajilla — vain kun yhdistät integraation nimenomaisesti (esim. Shopify, Procountor)

Emme jaa henkilötietojasi muille kolmansille osapuolille, ellei laki sitä edellytä.

6. Missä tietojasi säilytetään

Tietosi tallennetaan Euroopan unionissa sijaitseville palvelimille. Emme siirrä henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ellei yhdistetty kolmannen osapuolen integraatio sitä edellytä, jolloin asianmukaiset suojatoimet (kuten vakiosopimuslausekkeet) ovat käytössä.

7. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Aktiiviset tilit: Tietojasi säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen.
Lokitiedot: Säilytetään enintään 3 vuotta turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustarkoituksiin.
Poistetut tilit: Tilin poistamisen jälkeen henkilötiedot poistetaan 30 päivän kuluessa. Joitakin anonymisoituja tietoja voidaan säilyttää tilastollisiin tarkoituksiin.
Sähköpostilokit: Säilytetään 1 vuosi lähetyksen jälkeen.
Todennustunnisteet: Poistetaan automaattisesti vanhennuttua.

8. Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

Saada pääsy henkilötietoihisi
Oikaista virheelliset tiedot
Poistaa tilisi ja siihen liittyvät tiedot
Viedä tietosi siirrettävässä muodossa
Rajoittaa tai vastustaa tiettyä käsittelyä
Peruuttaa suostumus milloin tahansa (soveltuvissa tapauksissa)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@inventa.fi. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

Jos koet, ettemme ole käsitellyt pyyntöäsi asianmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

9. Evästeet ja seuranta

Inventa käyttää välttämättömiä evästeitä todennukseen ja istunnonhallintaan. Emme käytä seurantaevästeitä, analytiikkaevästeitä tai kolmannen osapuolen mainosevästeitä.

10. Muutokset tähän selosteeseen

Saatamme päivittää tätä selostetta aika ajoin. Päivittäessämme muutamme sivun yläosassa olevan "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai sovelluksen sisäisellä ilmoituksella.

11. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai tietojesi käsittelystä: