Ostotilaukset
Tehosta hankintaa tilauksesta hyllylle
Hallinnoi toimittajia, seuraa kustannuksia ja vastaanota tavarat — kaikki yhdessä työnkulussa. Tuotteet siirtyvät varastoon yhdellä klikkauksella.
Ongelma
Hankintakaaos maksaa enemmän kuin luulet
Kun hankinta elää taulukkolaskelmissa ja sähköpostiketjuissa, virheet ovat väistämättömiä.
Ei näkyvyyttä tilattuihin tuotteisiin
Et pysty erottamaan tilattuja tuotteita saapuneista. Varastosaldot pysyvät väärinä, kunnes joku tarkistaa manuaalisesti.
Toimittajatiedot hajallaan kaikkialla
Yhteystiedot, hintasopimukset ja tilaushistoria ovat sähköposteissa, taulukkolaskelmissa ja muistilapuilla.
Manuaalinen vastaanotto aiheuttaa varastovirheitä
Tavaroiden vastaanotto käsin tarkoittaa kirjoitusvirheitä, puuttuvia tuotteita ja varastoa, joka ei täsmää järjestelmän kanssa.
Inventa tuo koko hankintaprosessisi yhteen paikkaan.
Keskeiset ominaisuudet
Kaikki mitä tarvitset hankintojen hallintaan
Tilauksen luomisesta tavaran vastaanottoon — jokainen vaihe seurataan ja yhdistetään.
Täysi ostotilauksen elinkaari
Jokainen ostotilaus kulkee selkeän työnkulun läpi: Luonnos, Tilattu, Toimitettu, Suljettu — joten mikään ei jää huomaamatta.
Toimittajarekisteri
Pidä jokaisen toimittajan yhteystiedot, toimitusajat ja tilaushistoria yhdessä haettavassa paikassa.
Monivaluuttatuki
Luo ostotilauksia toimittajasi valuutassa sisäänrakennetulla valuuttakurssiseurannalla.
Täysi kustannusseuranta
Seuraa yksikkökustannusta, veroa, toimituskuluja, tulleja ja alennuksia — tiedä jokaisen tuotteen todellinen hankintahinta.
Rivinimikehallinta
Hallinnoi jokaista riviä odotettujen, vastaanotettujen ja hylättyjen määrien kanssa, jotta osittaiset toimitukset käsitellään siististi.
Yhden klikkauksen varastovastaanotto
Kun tavarat saapuvat, vastaanota ne varastoon yhdellä klikkauksella. Varasto päivittyy välittömästi — ei kaksinkertaista syöttöä.
Lähetysseuranta
Kirjaa kuljetusliikkeen nimi, seurantanumero ja arvioitu saapumispäivä, jotta tiedät aina missä tavarasi ovat.
Maksuehtojen seuranta
Aseta maksupäivämäärät ja ehdot toimittajakohtaisesti, jotta et koskaan myöhästy tai menetä ennakkomaksualennusta.
Elinkaari
Luonnoksesta valmiiseen — neljä selkeää vaihetta
Jokainen ostotilaus seuraa rakenteellista polkua, jotta mikään ei katoa tai unohdu.
Luonnos
Rakenna tilaus — lisää tuotteet, aseta määrät, valitse toimittaja. Muokkaa vapaasti ennen vahvistamista.
Tilattu
Vahvista ja lähetä toimittajalle. Järjestelmä seuraa odotettuja määriä ja saapumispäiviä.
Toimitettu
Tavarat saapuvat. Vastaanota tuotteet varastoon, merkitse hylätyt määrät ja päivitä varasto yhdellä klikkauksella.
Suljettu
Tilaus valmis. Täysi kustannusyhteenveto ja vastaanottohistoria tallennetaan raportointia ja auditointia varten.
Luonnos
Rakenna tilaus — lisää tuotteet, aseta määrät, valitse toimittaja. Muokkaa vapaasti ennen vahvistamista.
Tilattu
Vahvista ja lähetä toimittajalle. Järjestelmä seuraa odotettuja määriä ja saapumispäiviä.
Toimitettu
Tavarat saapuvat. Vastaanota tuotteet varastoon, merkitse hylätyt määrät ja päivitä varasto yhdellä klikkauksella.
Suljettu
Tilaus valmis. Täysi kustannusyhteenveto ja vastaanottohistoria tallennetaan raportointia ja auditointia varten.
Liittyvät ominaisuudet
Ostotilaukset toimivat vielä paremmin näiden kanssa
Tutustu muuhun Inventa-alustaan.
Varastohälytykset
Saa ilmoitus kun varasto laskee tilauspisteen alle — jotta luot ostotilaukset ennen loppumista.
Lue lisääVarastonhallinta
Täysi tuotekatalogi, viivakoodiskannaus ja usean sijainnin varastohallinta.
Lue lisääAnalytiikka
Seuraa varaston kiertonopeutta, hankintakustannuksia ja tilausehdotuksia todellisen myyntidatan pohjalta.
Lue lisääOta hankinnat hallintaan. Aloita 14 päivän ilmainen kokeilu.
Tilauksesta hyllylle — hallinnoi jokaista hankintaa yhdessä paikassa.
Ei luottokorttia tarvita. Käyttövalmis alle 5 minuutissa.
14 päivän ilmainen kokeilu täydellä pääsyllä. Peru milloin tahansa.