Inventa

7 min läsning

Inventa och Procountor: Från lagerhantering till bokföring

Lagerdata och bokföring lever i skilda världar

I finska företag är lagerhantering och bokföring alltför ofta helt separata system. Lagersaldon uppdateras i ett program, men bokföraren måste manuellt mata in samma data i Procountor. Resultatet: dubbelt arbete, fel och frustration — särskilt vid månads- och årsbokslut.

Manuell datainmatning mellan system tar timmar varje månad
Lagervärden i bokföringen matchar inte verkligheten
Momssatser matas in manuellt — fel leder till risk för skattegranskning
Årsbokslutet kräver veckors utredningsarbete för lagervärden

Undersökningar visar att finska småföretag i genomsnitt lägger 12 timmar per månad på att manuellt överföra lagerdata till bokföringen. Det är en och en halv arbetsdag som kunde automatiseras.

Varför just Procountor?

Procountor är Finlands mest populära molnbaserade ekonomihanteringsprogram. Över 90 000 företag och tusentals revisionsbyråer använder det dagligen. Om ditt företag sköter bokföringen i Procountor — eller om din revisionsbyrå använder det — är det självklart att lagerhanteringssystemet måste tala samma språk.

Inventa är byggt från grunden för att fungera med Procountor. Det är inte en efterhandskoppling — det är en djup integration som förstår finska bokföringskrav: bokföringslagen (KPL), momssatser och kontoplanstrukturer.

Hur fungerar Inventa-Procountor-integrationen?

Integrationen automatiserar dataflödet mellan lagerhantering och bokföring. Här är vad som händer bakom kulisserna:

Dataflöde	Källa	Mål	Frekvens
Lagervärde-ögonblicksbild	Inventa	Procountor	Dagligen
Inköpsorder → inköpsfakturor	Inventa	Procountor	Realtid
Momsdata med korrekta skattesatser	Inventa	Procountor	Varje transaktion
Produktkostnadsdata	Båda	Båda	Synkroniserad
Lagerrapporter (KPL-kompatibla)	Inventa	Procountor	Månatligen

Finska momssatser (25,5 %, 14 %, 10 % och 0 %) är inbyggda i Inventa. Varje transaktion skickas till Procountor med rätt skattesats — inget behov att kontrollera eller korrigera manuellt.

Fördelar för företagaren

Integrationen är inte bara en teknisk funktion — den förändrar hur du hanterar din verksamhet dagligen.

Ingen mer manuell datainmatning

Lagerdata flödar automatiskt till Procountor. Spara timmar varje månad och eliminera mänskliga fel helt.

Korrekt lagervärde i bokföringen

Dagliga ögonblicksbilder säkerställer att lagervärden i bokföringen alltid matchar verkligheten. Inga överraskningar vid bokslut.

Skattedeklaration förenklad

Korrekta momssatser (25,5 %, 14 %, 10 %, 0 %) i varje transaktion. Skattedeklarationsdata är redo utan separat verifiering.

Snabbare månads- och årsbokslut

När data är uppdaterad varje dag kräver månadsbokslutet ingen separat inventering eller manuell avstämning.

Fördelar för bokföraren och revisionsbyrån

Revisionsbyråer och bokförare drar nytta av integrationen minst lika mycket som företagarna. När en kund använder Inventa med Procountor får bokföraren:

Dagliga kostnadsögonblicksbilder

Lagervärdeändringar bokförs dagligen — ingen stress vid årsskiftet.

Automatiska bokföringsposter

Lagerändringar bokförs på rätt konton automatiskt utan manuell kontering.

Komplett revisionskedja

Varje lagerändring, prisjustering och inventering är spårbar. Revisorer får den data de behöver omedelbart.

KPL-kompatibla rapporter

Rapporterna följer bokföringslagens krav och är redo som bokslutsbilagor.

Mindre kommunikation fram och tillbaka

Data är uppdaterad och i rätt format. Inget behov att begära Excel-filer eller förklaringar från kunden.

Fler kunder, mindre arbete

Automatiserade processer frigör tid, så att revisionsbyrån kan betjäna fler kunder effektivt.

Installation på minuter, inte veckor

Att konfigurera Procountor-integrationen i Inventa är utformat så enkelt att det fungerar utan IT-avdelning eller konsult.

Öppna Inventas inställningar och välj Integrationer → Procountor
Logga in med ditt Procountor-konto och ge Inventa åtkomst
Kartlägg konton: välj lager-, inköps- och försäljningskonton från din kontoplan
Aktivera synkronisering och välj frekvens (dagligen rekommenderas)
Klart! Data börjar flöda automatiskt.

Tips: be din revisionsbyrå att vara med vid kontoplankartläggningen. Så säkerställer du att data går direkt till rätt konton från början.

Vem är integrationen för?

Inventa-Procountor-integrationen passar varje finskt företag som uppfyller dessa kriterier:

Du använder Procountor för bokföring (själv eller via en revisionsbyrå)
Du hanterar fysiskt lager — grossist, detaljhandel, tillverkning eller e-handel
Du vill sluta överföra data manuellt mellan system
Du behöver korrekta lagervärden i bokföringen i realtid

Oavsett om ditt företag är en liten e-handelsbutik eller en stor grossist, skalas integrationen efter dina behov. Och eftersom all data stannar i EU uppfylls GDPR-kraven automatiskt.

Pröva Inventas Procountor-integration

Sluta med manuell datainmatning och låt Inventa hantera dataflödet från lager till bokföring. Boka en demo så visar vi hur integrationen fungerar för just ditt företag.

Boka en gratis demo och se integrationen i aktion

Prova demo

Relaterade artiklar