Kom igång med Inventa: Börja på 30 minuter

Ny programvara behöver inte betyda veckor av installation

Att sätta upp ett nytt lagerhanteringssystem känns ofta överväldigande: komplexa konfigurationer, datamigrering och långa utbildningar. Inventa är designat annorlunda. Vårt mål är att du ska komma igång på under 30 minuter — utan teknisk expertis eller extern hjälp. Den här guiden går igenom hela processen, steg för steg.

Innan du börjar: vad du behöver

Installationen går snabbast när du har följande redo. Inget av detta är obligatoriskt direkt — du kan lägga till dem senare också.

Installation steg för steg

Steg 1: Skapa ditt konto

Gå till Inventas registreringssida och fyll i dina uppgifter. Du får en 30-dagars gratis provperiod — inget kreditkort krävs. Ditt konto är redo att använda direkt.

1. Ange din e-postadress och välj ett lösenord
2. Fyll i ditt företagsnamn och FO-nummer
3. Bekräfta din e-post — klart!

Steg 2: Anslut Shopify (valfritt)

Om du använder Shopify kan du synkronisera alla dina produkter automatiskt på bara några minuter.

1. Gå till Inställningar > Integrationer > Shopify
2. Ange din Shopify-butiks URL
3. Godkänn anslutningen från ditt Shopify-konto
4. Produkter synkroniseras automatiskt — vanligtvis inom några minuter

Steg 3: Eller importera produkter från Excel/CSV

Utan Shopify kan du enkelt importera dina produkter från en Excel- eller CSV-fil.

1. Ladda ner importmallen från Inventa (Produkter > Importera > Ladda ner mall)
2. Fyll i dina produktdata: namn, SKU, pris, lagerantal
3. Ladda upp den ifyllda filen till Inventa
4. Granska importrapporten och åtgärda eventuella fel

Steg 4: Lägg till platser

Lägg till lager, butiker och avdelningar där dina produkter förvaras. Då kan du se lagernivåer per plats.

1. Gå till Inställningar > Platser > Lägg till plats
2. Ange platsens namn, typ (lager/butik/avdelning) och adress
3. Upprepa för varje plats

Steg 5: Konfigurera lagervarningar

Varningar håller dig informerad om lagernivåer utan ständig övervakning.

1. Gå till Inställningar > Varningar
2. Ställ in ett tröskelvärdet för lågt lager (t.ex. 10 enheter)
3. Ställ in ett kritiskt tröskelvärde (t.ex. 3 enheter)
4. Ställ eventuellt in ett tröskelvärde för överlager

Steg 6: Anslut Procountor (valfritt)

Procountor-integration automatiserar bokföringen och eliminerar manuellt arbete.

1. Gå till Inställningar > Integrationer > Procountor
2. Ange dina Procountor-uppgifter
3. Koppla dina bokföringskonton med Inventa
4. Testa anslutningen och aktivera automatisk synkronisering

Steg 7: Bjud in ditt team

Lägg till anställda och tilldela dem roller och behörigheter. På så sätt ser alla bara det de behöver.

1. Gå till Inställningar > Team > Bjud in användare
2. Ange e-postadress och välj en roll (admin, lagerchef, butiksanställd...)
3. Den inbjudna får ett e-postmeddelande och kan börja direkt

Första dagen: så kommer du igång bra

När systemet är igångkört rekommenderar vi följande steg under första dagen:

1. Gör en initial lagerinventering för att fastställa en korrekt utgångspunkt
2. Granska ABC-klassificering — Inventa klassificerar dina produkter automatiskt efter försäljning
3. Kolla beställningspunktsförslag och justera dem efter dina behov

Första veckan: få ut det mesta av Inventa

Under din första vecka börjar Inventa samla in data som gör din lagerhantering smartare dag för dag.

• Övervaka varningar och reagera på dem — lär dig hur systemet meddelar dig om lagernivåer
• Skapa din första beställning direkt från Inventa
• Utforska analysinstrumentpanelen — lageromsättning, försäljningstrender och lagervärde
• Samla in feedback från ditt team — justera roller och behörigheter efter behov

Prissättning: välj rätt plan för ditt företag

Alla planer inkluderar en 30-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs för att starta din provperiod.

Behöver du hjälp? Vi finns här för dig

Inventas supportteam betjänar på finska och är redo att hjälpa dig i varje steg av installationen.