FIFO ja LIFO: Kumpi varastonarvostusmenetelmä sopii sinulle?

Miksi varastonarvostus on tärkeää?

Varastonarvostus määrittää, miten yrityksesi laskee myytyjen tuotteiden hankintahinnan (COGS). Tämä vaikuttaa suoraan raportoituun tulokseen, veroihin ja taseen varastoarvoon. Jos valitset väärän menetelmän -- tai et ymmärrä niiden eroja -- tuloslaskelmasi voi antaa harhaanjohtavan kuvan liiketoimintasi kannattavuudesta.

Kolme yleisintä menetelmää ovat FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) ja painotettu keskihinta. Käytetään samaa esimerkkiä kaikkien kolmen läpikäyntiin, jotta erot käyvät selkeästi ilmi.

FIFO -- First In, First Out

FIFO-menetelmässä oletetaan, että vanhimmat tuotteet myydään ensin. Tämä vastaa useimmissa tapauksissa todellista fyysistä varastonkiertoa -- etenkin elintarvikkeissa ja päiväysmääritteisissä tuotteissa.

FIFO-laskuesimerkki

Myyt 150 yksikköä: ensin 100 yksikköä ensimmäisestä erästä (à 10 euroa) ja sitten 50 yksikköä toisesta erästä (à 12 euroa). COGS = (100 x 10 euroa) + (50 x 12 euroa) = 1 000 euroa + 600 euroa = 1 600 euroa. Varastoon jää 50 yksikköä arvoltaan 50 x 12 euroa = 600 euroa.

• Vastaa fyysistä varastonkiertoa -- vanhimmat tuotteet lähtevät ensin
• Hintojen noustessa COGS on matalampi ja raportoitu tulos korkeampi
• IFRS:n suosittelema ja Suomen kirjanpitolain (KPL) mukainen
• Haittapuoli: inflaation aikana verotettava tulo on suurempi

LIFO -- Last In, First Out

LIFO-menetelmässä oletetaan, että viimeksi ostetut tuotteet myydään ensin. Tämä ei yleensä vastaa todellista fyysistä kiertoa, mutta joillakin markkinoilla sitä käytetään verotussyistä.

LIFO-laskuesimerkki

Myyt 150 yksikköä: ensin 100 yksikköä toisesta erästä (à 12 euroa) ja sitten 50 yksikköä ensimmäisestä erästä (à 10 euroa). COGS = (100 x 12 euroa) + (50 x 10 euroa) = 1 200 euroa + 500 euroa = 1 700 euroa. Varastoon jää 50 yksikköä arvoltaan 50 x 10 euroa = 500 euroa.

• Inflaation aikana COGS on korkeampi ja verotettava tulo pienempi
• Vastaa paremmin nykyisiä korvauskustannuksia tuloslaskelmassa
• Varaston kirjanpitoarvo jää usein aliarvostetuksi
• Ei vastaa todellista fyysistä varastonkiertoa

Painotettu keskihinta (Weighted Average Cost)

Painotetun keskihinnan menetelmässä lasketaan kaikkien varastossa olevien tuotteiden keskimääräinen yksikköhinta. Joka kerta kun myydään tuotteita, COGS perustuu tähän keskihintaan.

Painotetun keskihinnan laskuesimerkki

Kokonaiskustannus = (100 x 10 euroa) + (100 x 12 euroa) = 2 200 euroa. Yksikkömäärä = 200. Keskihinta = 2 200 euroa / 200 = 11 euroa/kpl. Myyt 150 yksikköä: COGS = 150 x 11 euroa = 1 650 euroa. Varastoon jää 50 yksikköä arvoltaan 50 x 11 euroa = 550 euroa.

• Tasoittaa hintavaihtelut -- ei ylireagoi yksittäisiin hintapiikkeihin
• Yksinkertainen laskea ja ylläpitää
• Sallittu sekä IFRS:n että Suomen KPL:n mukaan
• Haittapuoli: ei kerro tarkkaa kustannusta yksittäiselle erälle

Vertailutaulukko: FIFO vs LIFO vs painotettu keskihinta

Suomalainen näkökulma: KPL ja IFRS

Suomessa varastonarvostusta säätelee kirjanpitolaki (KPL) ja sen nojalla annetut kirjanpitolautakunnan (KILA) ohjeet. IFRS-standardit koskevat listattuja yhtiöitä, mutta monet KPL:n säännöt noudattavat samaa linjaa. Tavallisin varastonarvostusmenetelmä suomalaisissa yrityksissä on FIFO.

LIFO-menetelmän käyttö on kielletty Suomessa -- sekä IFRS:n (IAS 2) että KPL:n nojalla. Tämä tarkoittaa, että käytännössä valinta on FIFO:n ja painotetun keskihinnan välillä. FIFO on yleisin, koska se vastaa parhaiten fyysistä varastonkiertoa ja on tilintarkastajien suosittelema.

Kumpi menetelmä sopii sinulle?

Miten Inventa hoitaa varastonarvostuksen?

Inventa seuraa jokaista vastaanottoerän hankintahintaa automaattisesti ja laskee FIFO-perusteisen COGS:n reaaliajassa. Sinun ei tarvitse ylläpitää erillisiä taulukoita tai laskea kustannuksia käsityönä.

Yhteenveto

Varastonarvostusmenetelmä vaikuttaa suoraan tuloslaskelmaasi, veroihisi ja taseeseesi. Suomessa LIFO ei ole vaihtoehto -- valinta on FIFO:n ja painotetun keskihinnan välillä. Useimmille yrityksille FIFO on paras valinta: se vastaa fyysistä varastonkiertoa, on lainmukainen ja tuottaa realistisen kuvan varastoarvostasi. Painotettu keskihinta sopii yrityksille, joilla on paljon pieniä ostoja vaihtuvin hinnoin. Olipa valintasi kumpi tahansa, automatisoitu seuranta -- esimerkiksi Procountor-integraation avulla -- poistaa manuaalisen työn ja virheiden riskin.