Inventa

7 min lukuaika

Inventa ja Procountor: Varastonhallinnasta kirjanpitoon

Varastodata ja kirjanpito elävät eri maailmoissa

Suomalaisissa yrityksissä varastonhallinta ja kirjanpito ovat liian usein täysin erillisiä järjestelmiä. Varastosaldot päivittyvät yhdessä ohjelmassa, mutta kirjanpitäjä joutuu syöttämään samat tiedot manuaalisesti Procountoriin. Lopputulos: tuplasti työtä, virheitä ja turhautumista — erityisesti kuukausi- ja tilinpäätöksen aikaan.

Manuaalinen tietojen syöttö järjestelmästä toiseen vie tunteja kuukaudessa
Kirjanpidon varastoarvo ei vastaa todellista tilannetta
ALV-kannat syötetään käsin — virheet johtavat verotarkastusriskiin
Tilinpäätös vaatii viikkojen selvitystyötä varastoarvojen osalta

Tutkimusten mukaan suomalaiset pk-yritykset käyttävät keskimäärin 12 tuntia kuukaudessa varastotietojen manuaaliseen siirtämiseen kirjanpitoon. Se on puolitoista työpäivää, joka voitaisiin automatisoida.

Miksi juuri Procountor?

Procountor on Suomen suosituin pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto. Yli 90 000 yritystä ja tuhannet tilitoimistot käyttävät sitä päivittäin. Jos yrityksesi hoitaa kirjanpidon Procountorissa — tai tilitoimistosi käyttää sitä — on selvää, että varastonhallintajärjestelmän pitää puhua samaa kieltä.

Inventa on rakennettu alusta asti toimimaan Procountorin kanssa. Kyse ei ole jälkikäteen lisätystä liittimestä, vaan syvästä integraatiosta, joka ymmärtää suomalaisen kirjanpidon vaatimukset: kirjanpitolain (KPL), ALV-kannat ja tilikarttarakenteet.

Miten Inventa-Procountor-integraatio toimii?

Integraatio automatisoi tiedonkulun varastonhallinnan ja kirjanpidon välillä. Tässä on, mitä tapahtuu kulissien takana:

Tietovirta	Lähde	Kohde	Tiheys
Varastoarvon tilannekuva	Inventa	Procountor	Päivittäin
Ostotilaukset → ostolaskut	Inventa	Procountor	Reaaliaikainen
ALV-tiedot oikeilla verokannoilla	Inventa	Procountor	Joka tapahtuma
Tuotteiden kustannustiedot	Molemmat	Molemmat	Synkronoitu
Varastoraportit (KPL-yhteensopivat)	Inventa	Procountor	Kuukausittain

Suomen ALV-kannat (25,5 %, 14 %, 10 % ja 0 %) ovat valmiina Inventassa. Jokainen tapahtuma siirtyy Procountoriin oikealla verokannalla — ei tarvitse tarkistaa tai korjata käsin.

Hyödyt yrittäjälle

Integraatio ei ole pelkkä tekninen ominaisuus — se muuttaa tapaa, jolla hallitset liiketoimintaasi päivittäin.

Ei enää manuaalista tietojen syöttöä

Varastotiedot siirtyvät automaattisesti Procountoriin. Säästä tunteja kuukaudessa ja poista inhimilliset virheet kokonaan.

Tarkka varastoarvo kirjanpidossa

Päivittäiset tilannekuvat varmistavat, että kirjanpidon varastoarvo vastaa aina todellista tilannetta. Ei yllätyksiä tilinpäätöksessä.

Veroilmoitus helpommaksi

Oikeat ALV-kannat (25,5 %, 14 %, 10 %, 0 %) jokaisessa tapahtumassa. Veroilmoituksen tiedot ovat valmiina ilman erillistarkistuksia.

Nopeampi kuukausi- ja tilinpäätös

Kun tiedot ovat ajan tasalla joka päivä, kuukausipäätös ei vaadi erillistä varastoinventaariota tai manuaalista täsmäytystä.

Hyödyt kirjanpitäjälle ja tilitoimistolle

Tilitoimistot ja kirjanpitäjät hyötyvät integraatiosta vähintään yhtä paljon kuin yrittäjät. Kun asiakas käyttää Inventaa Procountorin kanssa, kirjanpitäjä saa:

Päivittäiset kustannustilannekuvat

Varastoarvon muutokset kirjautuvat päivittäin — ei vuoden lopun kiireistä selvitystä.

Automaattiset tiliointikirjaukset

Varastomuutokset kirjautuvat oikeille tileille automaattisesti ilman manuaalista tiliointia.

Täydellinen kirjausketju

Jokainen varastomuutos, hintakorjaus ja inventaario on jäljitettävissä. Tilintarkastaja saa tarvitsemansa tiedot välittömästi.

KPL-yhteensopivat raportit

Raportit noudattavat kirjanpitolain vaatimuksia ja ovat valmiita tilinpäätösliitteiksi.

Vähemmän edestakaisin-viestintää

Tiedot ovat ajan tasalla ja oikeassa muodossa. Ei tarvitse pyytää asiakkaalta Excel-tiedostoja tai selityksiä.

Enemmän asiakkaita, vähemmän työtä

Automatisoidut prosessit vapauttavat aikaa, jolloin tilitoimisto voi palvella useampia asiakkaita tehokkaammin.

Käyttöönotto minuuteissa, ei viikoissa

Procountor-integraation käyttöönotto Inventassa on suunniteltu niin yksinkertaiseksi, että se onnistuu ilman IT-osastoa tai konsulttia.

Avaa Inventan asetukset ja valitse Integraatiot → Procountor
Kirjaudu Procountor-tililläsi ja anna Inventalle käyttöoikeus
Kartoita tilit: valitse varastotili, ostotili ja myyntitili tilikarttastasi
Ota synkronointi käyttöön ja valitse tiheys (päivittäin suositeltu)
Valmis! Tiedot alkavat virrata automaattisesti.

Vinkki: pyydä tilitoimistoasi olemaan mukana tilikartan kartoituksessa. Näin varmistat, että tiedot menevät suoraan oikeille tileille alusta asti.

Kenelle integraatio on tarkoitettu?

Inventa-Procountor-integraatio sopii jokaiselle suomalaiselle yritykselle, joka täyttää nämä kriteerit:

Käytät Procountoria kirjanpidossa (itse tai tilitoimiston kautta)
Hallitset fyysistä varastoa — tukkukauppa, vähittäiskauppa, valmistus tai verkkokauppa
Haluat lopettaa manuaalisen tietojen siirtämisen järjestelmien välillä
Tarvitset tarkan varastoarvon kirjanpidossa reaaliaikaisesti

Oli yrityksesi pieni verkkokauppa tai suuri tukkukauppa, integraatio skaalautuu tarpeidesi mukaan. Ja koska kaikki tieto säilyy EU:ssa, GDPR-vaatimukset täyttyvät automaattisesti.

Kokeile Inventan Procountor-integraatiota

Lopeta manuaalinen tietojen syöttö ja anna Inventan hoitaa tiedonkulku varastosta kirjanpitoon. Varaa demo ja näemme yhdessä, miten integraatio toimii juuri sinun yrityksellesi.

Varaa maksuton demo ja katso integraatio toiminnassa

Kokeile demoa

Aiheeseen liittyvät artikkelit