Opas

8 min lukuaika

Kuollut varasto: Tunnista, ehkäise ja poista

Jokaisessa varastossa on tuotteita, jotka eivät liiku. Ne vievät hyllytilaa, sitovat pääomaa ja menettävät varastoarvoaan päivä päivältä. Tätä kutsutaan kuolleeksi varastoksi, ja se on yksi yleisimmistä piilokustannuksista suomalaisissa yrityksisssä.

Mitä kuollut varasto on?

Kuollut varasto tarkoittaa tuotteita, joita ei ole myyty vähintään 90 päivään ja joita tuskin myydään alkuperäisellä hinnalla. Näin tuotteet eivät ole vain hitaasti liikkuvia vaan käytännössä pysähtyneet kokonaan.

Nyrkkisääntö: Jos tuote ei ole myynyt yhtään kappaletta 90 päivään, se on todennäköisesti kuollutta varastoa. Mitä aikaisemmin tunnistat sen, sitä enemmän pääomaa voit pelastaa.

Kuolleen varaston yleiset syyt

Ylitilaaminen

Liian suuret tilaukset ilman kysyntädataa johtavat varaston kertymiseen. Etenkin toimittajien minimitilausmäärät ajavat ylivarastointiin.

Muuttuvat trendit

Kuluttajien mieltymykset muuttuvat nopeasti. Tuote, joka myy hyvin tänään, voi olla epäkiinnostava ensi kuussa.

Sesonkituotteet

Joulukoristeet tammikuussa tai kesävaatteet lokakuussa ovat klassisia esimerkkejä sesongin jälkeen jääneestä varastosta.

Puutteellinen ennustaminen

Ilman datapohjaista ennustamista tilaukset perustuvat arvioihin. Tämä johtaa jatkuvasti liian suuriin tai pieniin tilauksiin.

Kuolleen varaston todellinen hinta

Kuollut varasto ei ole vain myymättömiä tuotteita hyllyllä. Se on aktiivinen kustannus, joka syö yrityksen kannattavuutta päivittäin. Suomalaisille pk-yrityksille kuollut varasto maksaa tyypillisesti 20 000 - 50 000 euroa vuodessa.

Kustannuslaji	Vaikutus	Arvioitu vuosikustannus
Varastointikustannukset	Hyllytila, vuokra, sähkö, vakuutukset	5 000 - 15 000 euroa
Sidottu pääoma	Rahaa, jota ei voi investoida muualle	10 000 - 25 000 euroa
Arvon aleneminen	Tuotteet menettävät markkina-arvoaan ajan myötä	5 000 - 10 000 euroa

Monet yritykset eivät laske kuolleen varaston todellista kustannusta, koska se ei näy suoraan tuloslaskelmassa. Tämä tekee siitä erityisen vaarallisen piilokustannuksen.

Miten kuollut varasto tunnistetaan?

Kuolleen varaston tunnistaminen vaatii järjestelmällistä lähestymistapaa. Pelkkä tunne siitä, että jokin tuote ei myy, ei riitä. Käytä näitä neljää menetelmää -- mukaan lukien varaston kiertonopeus ja ABC-analyysi -- saadaksesi tarkan kuvan tilanteesta.

90 päivän nollamyynti: Tarkista, mitkä tuotteet eivät ole myyneet yhtään kappaletta viimeiseen 90 päivään. Nämä ovat prioriteetti numero yksi.
Varaston kiertonopeus: Laske jokaiselle tuotteelle kiertonopeus (myynti jaettuna keskivarastolla). Alle 1,0 kiertonopeus viittaa ongelmaan.
Varastoriittävyyspäiviä (Days of Supply): Montako päivää nykyinen varasto riittää nykyisellä myyntivauhdilla? Yli 180 päivää on hälyttävää.
ABC-luokittelu: Luokittele tuotteet kolmeen ryhmään: A (80 % myynnistä), B (15 % myynnistä) ja C (5 % myynnistä). Kuollut varasto löytyy yleensä C-luokan häntäpäästä.

Viisi strategiaa kuolleen varaston ehkäisyyn

Automaattiset hälytykset

Aseta hälytykset tuotteille, joiden myynti hidastuu. Reagoi ennen kuin tuote muuttuu kuolleeksi varastoksi.

Datapohjainen tilaaminen

Perusta tilauspäätökset todelliseen kysyntädataan, ei arvioihin. Käytä historiallista myyntidataa ja trendejä.

Aikaiset kampanjat

Aloita alennuskampanjat heti, kun myynti alkaa hidastua. Älä odota, että tuote muuttuu kuolleeksi.

Sesonkiseuranta

Seuraa sesonkituotteiden myyntiä tiiviisti ja aloita alennukset ajoissa ennen sesongin päättymistä.

Pienet koetilaukset

Testaa uusia tuotteita pienillä erillä ennen suuria tilauksia. Minimoi riski ja validoi kysyntä ensin.

Miten päästä eroon olemassa olevasta kuolleesta varastosta?

Jos varastossasi on jo kuollutta varastoa, toimi nopeasti. Mitä kauemmin odotat, sitä enemmän hävikkiä syntyy. Tässä viisi tehokasta tapaa:

Porrastetut alennukset: Aloita 20 % alennuksella ja nosta asteittain. Tämä luo kiireen tuntua ja maksimoi tuoton.
Tuotepaketit (bundling): Yhdistä kuolleita tuotteita suosittujen tuotteiden kanssa pakettitarjouksiksi.
Lahjoitukset ja verovähennykset: Suomessa lahjoitettujen tuotteiden arvon voi tietyissä tilanteissa vähentää verotuksessa. Tarkista ajantasaiset säännöt veroneuvojaltasi.
Palautukset toimittajalle: Neuvottele toimittajien kanssa palautus- tai vaihtoehdoista. Monet toimittajat hyväksyvät palautuksia tietyillä ehdoilla.
Alaskirjaukset: Viimeisenä keinona kirjaa tuotteet alas ja vapauta varastotila tuottavammille tuotteille. Alaskirjaus on parempi kuin loputtoman varastointikustannuksen maksaminen.

Täydellinen kuolleen varaston poistamisjärjestys: alennukset ensin, sitten bundling, sitten lahjoitukset, sitten palautukset toimittajalle, ja viimeisenä alaskirjaus. Pyri aina saamaan mahdollisimman suuri osa pääomasta takaisin.

Miten Inventa auttaa kuolleen varaston hallinnassa?

Kuolleen varaston hallinta manuaalisesti on aikaa vievää ja virhealtista. Hyvä varastonhallintaohjelma automatisoi tunnistamisen ja antaa sinulle työkalut toimia ajoissa.

Automaattinen tunnistus

Inventa tunnistaa automaattisesti tuotteet, joilla ei ole myyntiä 90 päivään, ja nostaa ne esiin dashboardissa.

Varastoriittävyyslaskenta

Näet reaaliajassa, kuinka moneksi päiväksi jokaisen tuotteen varasto riittää nykyisellä myyntivauhdilla.

Ylivarastohälytykset

Saat hälytyksen, kun tuotteen varastotaso ylittää optimaalisen tason, jotta voit reagoida ennen kuin varastosta tulee kuollutta.

Myyntitrendien seuranta

Seuraa jokaisen tuotteen myyntitrendejä ja tunnista hidastuvat tuotteet ajoissa ennen kuin ne muuttuvat kuolleeksi varastoksi.

Haluatko nähdä, kuinka paljon kuollutta varastoa yrityksessäsi on? Kokeile Inventaa ilmaiseksi.

Kokeile demoa

Aiheeseen liittyvät artikkelit