7 Shopify-varastonhallinnan ongelmaa (ja miten ratkaista ne)

Shopify on erinomainen alusta verkkokaupan pyörittämiseen. Mutta kun tuotemääräsi kasvaa satoihin tai tuhansiin, huomaat nopeasti, että Shopifyn sisäänrakennettu varastonhallinta ei riitä. Se kertoo paljonko tavaraa on hyllyllä -- mutta ei auta tekemään parempia päätöksiä. Tässä artikkelissa käymme läpi seitsemän konkreettista ongelmaa, jotka hidastavat kasvua, ja miten ne ratkaistaan.

1. Ei ABC-luokittelua -- et tiedä mitkä tuotteet tuovat rahat

Pareto-periaatteen mukaan noin 20 % tuotteistasi tuo 80 % liikevaihdosta. Mutta Shopify käsittelee jokaista tuotetta samalla tavalla. Ei luokittelua, ei priorisointia. Käytännössä tämä tarkoittaa, että käytät samaa energiaa hitaan C-tuotteen tilaamiseen kuin myydyimmän A-tuotteen hallintaan. Ilman ABC-luokittelua et voi kohdistaa varastointibudjettia tai huomiotasi oikein.

2. Ei kuolleen varaston tunnistusta -- myymättömiä tuotteita kerääntyy huomaamatta

Shopify näyttää varastosaldosi, mutta se ei kerro kuinka kauan tuote on seissyt myymättömänä. Tuote, jota ei ole myyty kolmeen kuukauteen, vie hyllytilaa, sitoo pääomaa ja kasvattaa varastointikuluja. Ilman automaattista havaintoa kuolleesta varastosta nämä tuotteet pysyvät piilossa kunnes teet manuaalisen auditoinnin -- johon harvalla on aikaa.

3. Ei kiertonopeustietoja -- varaston tehokkuus on arvoitus

Varaston kiertonopeus kertoo, kuinka monta kertaa varasto vaihtuu tietyssä ajassa. Se on yksi tärkeimmistä varastonhallinnan mittareista. Shopify ei laske kiertonopeutta. Et tiedä onko tuotteesi varastossa keskimäärin viikon vai kolme kuukautta. Ilman tätä tietoa et voi arvioida, pysyvätkö varastokulut hallinnassa vai oletko ylimitoittanut tilauksiasi.

4. Ei tilauspistelaskentaa -- tilaat arvaamalla

Milloin pitäisi tilata lisää? Shopifyn vastaus on: aseta hälytysraja manuaalisesti. Mutta oikea tilauspiste riippuu kysynnän nopeudesta, toimitusajasta ja halutusta palvelutasosta. Näin voit tarvita eri tilauspistettä kesällä ja talvella, tai eri toimittajille. Kun tilaat arvaamalla, päädyt joko loppuunmyyntitilanteeseen (menetät myyntiä) tai ylivarastointiin (sitoo pääomaa turhaan).

5. Ei päivittäisiä varastoarvotietoja -- kirjanpitäjä tekee ylitöitä

Kirjanpito vaatii tarkan varastoarvon tiettyinä ajankohtina: kuukauden lopussa, kvartaalin lopussa, tilinpäätöksessä. Shopify näyttää nykyisen varastoarvon, mutta ei tallenna päivittäisiä tilannekuvia. Kun kirjanpitäjä kysyy 'mikä oli varastoarvo 31.3.?', sinulla ei ole vastausta. Tiedon kokoaminen jälkeenpäin on hidasta, virhealtista ja vie tunteja.

6. Ei ostotilausten hallintaa -- tilaukset hoituvat sähköpostilla ja Excel-taulukoilla

Shopifyn perusversio ei sisällä ostotilausten hallintaa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tilaat toimittajilta sähköpostilla, pidät kirjaa Excel-taulukossa ja toivot että kaikki muistavat mitä on tilattu. Kun saapuva lähetys tulee, verifioit sen manuaalisesti. Virheitä sattuu: vääriä määriä, unohtuneita tilauksia, päällekkäisiä tilauksia.

7. Rajalliset analytiikkatyökalut -- näet mitä myytiin, mutta et mitä olisi pitänyt myydä

Shopifyn raportit kertovat myyntihistorian, mutta eivät vastaa strategisiin kysymyksiin: Missä tuotteissa on trendinotkoja? Kuinka paljon myyntiä menetettiin loppuunmyytyjen tuotteiden takia? Miten varaston kokonaisarvo on kehittynyt vuoden aikana? Ilman syvällistä analytiikkaa teet päätöksiä tuntumalla eikä datalla.

Yhteenveto: Mitä Shopify ei tee -- ja mitä tarvitset

Shopify on loistava myyntialusta, mutta se ei ole varastonhallintajärjestelmä. Kasvavalle verkkokaupalle tarvitaan työkalut, jotka täydentävät Shopifyn rajoitukset:

Inventa täydentää Shopifya tarjoamalla juuri nämä puuttuvat ominaisuudet. Se synkronoi Shopifyn tuote- ja myyntidatan ja rakentaa päälle analytiikan, hälytykset ja ostotilausten hallinnan -- ilman että sinun tarvitsee vaihtaa myyntialustaa.