Shopify

8 min luku

Shopify-verkkokaupan varaston optimointi kasvuun

Kun aloitit Shopify-verkkokauppasi, varastonhallinta oli yksinkertaista. Muutama kymmenen tuotetta, yksi varasto, ja päässä pidit kirjaa siitä mitä pitää tilata. Mutta kasvu muuttaa kaiken. Se mikä toimii 50 tuotteella, hajoaa 500 tuotteella. Manuaalinen tilaaminen, Excel-taulukot ja mutu-tuntuma eivät enää riitä. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten optimoit varastonhallintasi Shopify-verkkokaupan kasvun jokaisessa vaiheessa.

Kasvun haaste: miksi vanha tapa lakkaa toimimasta

Pienellä tuotemäärällä voit pitää kaiken hallinnassa ilman järjestelmiä. Muistat mikä tuote myy hyvin, tilaat tavarantoimittajalta kun hylly näyttää tyhjältä, ja kirjaat tilaukset Exceliin. Mutta kun tuotemääräsi ylittää sadan, tapahtuu kolme asiaa: et enää muista kaikkia tuotteita, tilausvirheet lisääntyvät, ja pääomasi alkaa sitoutua varastoon joka ei liiku. Tämä on klassinen kasvukipu, joka voidaan ratkaista oikeilla työkaluilla ja prosesseilla.

Shopify-verkkokaupan kasvuvaiheet ja varastotarpeet

Jokainen kasvuvaihe tuo omat haasteensa. Alla oleva taulukko näyttää mitä varastonhallinnalta vaaditaan kussakin vaiheessa.

Vaihe	Tuotteet	Tyypillinen hallinta	Mitä tarvitset
Aloittaja	1--100	Shopifyn oma hallinta	Perusvarastoseuranta riittää
Kasvava	100--500	Excelillä ja muistilla	Tilauspisteet, perusanalytiikka, parempi näkyvyys
Skaalautuva	500--2000	Useita kanavia ja toimittajia	ABC-analyysi, automaattinen tilaaminen, monikanavasynkronointi, ostotilaukset
Yritys	2000+	Monta varastoa ja tiimiä	Varastonhallintajärjestelmä, edistynyt ennustaminen, usean sijainnin optimointi

Suurin virhe on odottaa, että ongelmat kasaantuvat, ennen kuin etsit ratkaisua. Siirry seuraavan vaiheen työkaluihin jo ennen kuin saavutat rajan -- näin vältät loppuunmyynnit ja ylimääräisen varaston.

Dataohjattu tilaaminen: lopeta arvaaminen

Monet Shopify-kauppiaat tilaavat tavaraa tuntuman perusteella. Tämä johtaa kahteen ongelmaan: joko tilaat liikaa ja sidot pääomaa turhaan varastoon, tai tilaat liian vähän ja menetät myyntiä. Dataohjattu tilaaminen käyttää kolmea avaintietoa: myyntinopeutta (kuinka monta kappaletta myydään viikossa), toimitusaikaa (kuinka kauan tavarantoimittaja tarvitsee toimitukseen) ja kausivaihtelua (miten kysyntä muuttuu vuodenaikojen mukaan).

Laske myyntinopeus: viimeisen 30 päivän myynti jaettuna 30:lla antaa päivittäisen kysynnän
Määritä tilauspiste: päivittäinen kysyntä x toimitusaika (päivissä) + varmuusvarasto
Lisää kausikerroin: jos joulukuussa myydään 3x normaalisti, kerro tilauspiste kolmella Q4-tilauksissa

Kassavirran optimointi: älä sido rahaa varastoon turhaan

Varasto on sidottua pääomaa. Jokainen euro hitaasti liikkuvassa tuotteessa on euro, joka ei ole käytettävissä markkinointiin, uusiin tuotteisiin tai kasvuun. ABC-analyysi on tehokkain tapa optimoida kassavirtaa: A-tuotteet (20 % tuotteista, 80 % liikevaihdosta) ansaitsevat tarkimman seurannan ja suurimman varaston. B-tuotteet (30 % tuotteista, 15 % liikevaihdosta) hallitaan kohtuullisella varmuusvarastolla. C-tuotteet (50 % tuotteista, 5 % liikevaihdosta) tilataan vain tarpeen mukaan -- tai harkitaan poistamista valikoimasta.

Tarkista C-tuotteesi kerran kuukaudessa. Jos tuote ei ole myynyt 90 päivään, se on kuollutta varastoa. Myy se alennuksella, niputa se bundleen, tai poista se kokonaan. Vapautunut pääoma voidaan sijoittaa A-tuotteisiin.

Kausisuunnittelu: käytä historiallista dataa ennustamiseen

Shopify tallentaa myyntihistoriasi, mutta ei auta ennustamaan tulevaa kysyntää. Kausisuunnittelussa on kolme vaihetta: ensiksi analysoi viime vuoden myyntitrendejä kuukausi kuukaudelta, tunnista piikit (joulukausi, Black Friday, kesäsesonki). Toiseksi tilaa suosituimmat tuotteet hyvissä ajoin ennen sesonkia -- huomioi tavarantoimittajan toimitusaika. Kolmanneksi suunnittele sesongin jälkeiset toimet: alennusmyynti, bundlet tai palautus toimittajalle. Näin vältät tilanteen, jossa varastosi on täynnä kuollutta varastoa joka ei enää myy.

Kuusi mittaria jotka jokaisen kasvavan Shopify-kaupan pitää seurata

Ilman mittareita optimointi on mahdotonta. Nämä kuusi mittaria antavat selkeän kuvan varastosi terveydentilasta ja auttavat tekemään parempia päätöksiä.

Varaston kiertonopeus

Kuinka monta kertaa varasto vaihtuu vuodessa. Tavoite: 4--8 kertaa alasta riippuen.

Varaston riittävyys (päivinä)

Kuinka moneksi päiväksi nykyinen varasto riittää nykyisellä myyntivauhdilla.

Loppuunmyyntiaste

Prosentti ajasta, jolloin tuote on loppuunmyyty. Tavoite: alle 2 %.

Kuolleen varaston osuus

Osuus tuotteista, joita ei ole myyty 90+ päivään. Tavoite: alle 5 %.

GMROI

Bruttokatteen tuotto varastoinvestoinnille. Kertoo kuinka monta euroa jokainen varastoon sidottu euro tuottaa.

Sidotun pääoman arvo

Kokonaisarvo tuotteista varastossa. Seuraa trendiä -- laskeva trendi samalla kun myynti kasvaa on hyvä merkki.

Milloin Shopifyn rinnalle tarvitaan erillinen varastojärjestelmä?

Shopifyn sisäänrakennettu varastonhallinta riittää aloittajalle. Mutta kun tunnistat nämä merkit, on aika harkita erillistä järjestelmää:

Käytät enemmän aikaa Excelien päivittämiseen kuin myyntiin
Loppuunmyyntejä tapahtuu säännöllisesti, ja menetät myyntiä
Et tiedä mihin tuotteisiin rahasi on sidottu
Myyt useassa kanavassa (verkkokauppa, myymälä, tukkumyynti) ja saldot eivät täsmää
Tilaat tavarantoimittajilta muistinvaraisesti ilman systemaattista prosessia
Varastossasi on merkittävästi kuollutta varastoa jota et ole tunnistanut ajoissa

Jos tunnistat kolme tai useampia näistä merkeistä, optimointia ei kannata enää lykätä. Jokainen päivä ilman järjestelmää maksaa menetettyjä myyntejä, turhaan sidottua pääomaa ja hallintaan käytettyä työaikaa.

Miten Inventa skaalautuu Shopify-kauppasi mukana

Inventa on suunniteltu kasvavien Shopify-verkkokauppojen tarpeisiin. Reaaliaikainen synkronointi pitää Shopifyn ja Inventan saldot aina ajan tasalla. Analytiikka kasvaa kauppasi mukana: aloita perusmittareilla ja siirry ABC-analyysiin, ennustamiseen ja usean sijainnin optimointiin kun tarve kasvaa. Core-paketti (49 euroa/kk) sopii kasvavalle kaupalle, ja Enterprise-paketti laajentaa ominaisuudet täysimittaiseen varastonhallintaan.

Reaaliaikainen synkronointi

Shopifyn saldot päivittyvät automaattisesti Inventaan ja takaisin. Ei manuaalista työtä.

Kasvava analytiikka

ABC-analyysi, myyntiennusteet, kiertonopeus ja GMROI -- kaikki yhdessä näkymässä.

Core:sta Enterprise:iin

Aloita 49 euroa/kk Core-paketilla ja laajenna tarpeen mukaan. Ei tarvetta vaihtaa järjestelmää.

Valmis optimoimaan Shopify-kauppasi varaston?

Kokeile demoa

Aiheeseen liittyvät artikkelit