Shopify

8 min luku

Shopify monivarastointi: Hallitse useaa varastoa tehokkaasti

Kun verkkokauppasi kasvaa, yksi varasto ei enää riitä. Ehkä avaat toisen myymälän, käytät erillistä varastoa tai teet yhteistyötä dropship-toimittajien kanssa. Shopify tarjoaa monivarastoinnin (multi-location) ominaisuuden, joka mahdollistaa varastosaldojen seurannan useassa sijainnissa. Mutta riittääkö se kasvavalle yritykselle? Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä Shopifyn monivarastointi tekee, missä se jää vajaaksi ja miten hallitset useaa varastoa oikeasti tehokkaasti.

Mitä Shopifyn monivarastointi tekee?

Shopifyn monivarastointi on sisäänrakennettu ominaisuus, joka antaa sinun lisätä useita sijainteja kauppaasi. Jokainen sijainti voi pitää omaa varastosaldoaan, ja voit määrittää mistä sijainnista tilaukset täytetään. Perusominaisuudet ovat hyvät: näet kunkin sijainnin saldot, voit siirtää varastoa sijaintien välillä ja hallita tilausten täyttöjärjestystä.

Seuraa varastosaldoja sijaintikohtaisesti
Täytä tilauksia eri sijainneista
Perustason varastosiirrot sijaintien välillä
Määritä täytönprioriteetti sijainneille

Milloin tarvitset monivarastointia?

Useita myymälöitä

Kun sinulla on kivijalkakauppoja eri paikkakunnilla ja jokaisella oma varasto.

Varasto + myymälä

Erillinen varasto verkkokauppatilauksille ja myymälä asiakkaita varten.

Dropship-toimittajat

Toimittajat, jotka lähettävät tuotteita suoraan asiakkaille omasta varastostaan.

Pop-up-myynti

Väliaikaiset myyntipisteet messuilla, markkinoilla tai tapahtumissa.

Shopifyn monivarastoinnin rajoitukset

Shopifyn monivarastointi toimii hyvin perustasolla. Mutta kun toimintasi monimutkaistuu, rajoitukset alkavat näkyä. Shopify ei tarjoa älykkyyttä sijainnin valintaan, eikä se auta sinua optimoimaan varastoa eri sijaintien välillä.

Ei älykästä allokaatiota -- Shopify ei kerro mistä sijainnista tilaus kannattaa täyttää
Ei siirtoehdotuksia -- saldojen perusteella ei ehdoteta automaattisia siirtoja
Ei koottua analytiikkaa -- ei näe koko kuvaa kaikkien sijaintien yli
Ei sijaintikohtaisia tilauspisteitä -- sama tilauspiste kaikille sijainneille
Perustason siirtoseuranta -- ei kuljetustilaa (in-transit) siirroille
Ei osastokohtaista seurantaa sijainnin sisällä

Ilman älykkyyttä sijaintien hallinnassa päätyy helposti tilanteeseen, jossa yhdessä varastossa on liikaa tavaraa ja toisessa tyhjät hyllyt -- vaikka kokonaissaldo näyttää hyvältä.

Yleisimmät ongelmat monivarastoinnissa

Varaston epätasapaino

Yleisin ongelma on varaston epätasapaino sijaintien välillä. Yksi sijainti on ylitäynnä tuotetta, joka myy hitaasti siellä mutta loppuu toisesta sijainnista jatkuvasti. Ilman näkymää kokonaiskuvaan ja automaattisia hälytyksiä epätasapaino pääsee kasvamaan viikkojen ajan ennen kuin kukaan huomaa. Varaston kiertonopeus voi vaihdella merkittävästi sijaintien välillä.

Manuaaliset siirtopäätökset

Kun siirtoja pitää tehdä, Shopify ei kerro mitkä tuotteet pitäisi siirtää, mistä ja minne. Jokainen siirtopäätös vaatii manuaalisen tarkistuksen: avaa jokaisen sijainnin saldot erikseen, vertaa niitä ja päätä. Tämä vie aikaa ja johtaa virheisiin, erityisesti kun tuotteita on satoja.

Ei kokonaiskuvaa

Shopify näyttää saldot sijaintikohtaisesti, mutta ei tarjoa koottua näkymää. Et näe yhdellä silmäyksellä paljonko tuotetta X on yhteensä kaikissa sijainneissa, miten se jakautuu tai missä se myy parhaiten. Kokonaiskuvan puuttuessa on vaikea tehdä strategisia päätöksiä varaston sijoittamisesta.

Shopify vs. erillisjärjestelmä: monivarastoinnin vertailu

Ominaisuus	Shopify	Erillisjärjestelmä
Sijaintikohtaiset saldot	Kyllä	Kyllä
Perussiirrot	Kyllä	Kyllä
Älykäs tilauksen allokaatio	Ei	Kyllä
Automaattiset siirtoehdotukset	Ei	Kyllä
Koottu analytiikka	Ei	Kyllä
Sijaintikohtaiset tilauspisteet	Ei	Kyllä
Kuljetustila (in-transit)	Ei	Kyllä
Osastokohtainen seuranta	Ei	Kyllä

Parhaat käytännöt monivarastointiin

Riippumatta siitä käytätkö Shopifyn omia työkaluja vai erillistä järjestelmää, nämä käytännöt auttavat pitämään useamman varaston hallinnassa.

Keskitetty vastaanotto

Vastaanota kaikki uusi varasto yhteen pisteeseen ja jaa sieltä eteenpäin. Näin varmistat oikeat saldot alusta lähtien.

Säännöllinen tasapainotus

Tarkista sijaintien saldot viikoittain ja siirrä tuotteita sinne missä niitä tarvitaan. Älä odota että tuotteet loppuvat.

Sijaintikohtaiset min/max-tasot

Määritä jokaiselle sijainnille omat minimi- ja maksimitasot. Eri sijainnit myyvät eri tahdilla.

Yhtenäiset nimeämiskäytännöt

Käytä selkeitä ja yhtenäisiä nimiä sijainneille, osastoille ja hyllyille. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa työtä.

Mitä erillisjärjestelmä tuo monivarastointiin?

Erillinen varastonhallintajärjestelmä ei korvaa Shopifyta -- se täydentää sitä. Shopify hoitaa tilaukset ja verkkokaupan, ja erillisjärjestelmä tuo älykkyyden varastonhallintaan. Kun sijainnit lisääntyvät, manuaalinen hallinta ei enää riitä.

Älykkäät siirtoehdotukset saldojen ja myyntinopeuden perusteella
Sijaintikohtainen analytiikka ja raportit
Koottu dashboard kaikkien sijaintien yli
Automaattiset tilauspisteet jokaiselle sijainnille erikseen
Kuljetustilan seuranta siirroille

Miten Inventa hallitsee monivarastointia?

Inventa on suunniteltu alusta asti monivarastointia varten. Se synkronoi Shopify-sijaintien kanssa ja tuo päälle kerroksen älykkyyttä, jota Shopify ei tarjoa. Inventan avulla näet kaikki sijaintisi yhdellä näkymällä, saat siirtoehdotuksia automaattisesti ja voit seurata jokaisen sijainnin suorituskykyä erikseen.

Täydellinen näkyvyys

Kaikki sijainnit yhdellä dashboardilla. Näe kokonaisvarastotilanne ja sijaintikohtaiset saldot samalla kertaa.

Siirtojen hallinta

Luo, seuraa ja hallitse varastosiirtoja. Näe kuljetustila ja vastaanota siirrot sijaintikohtaisesti.

Sijaintikohtainen ABC-analyysi

Tiedä mitkä tuotteet myyvät parhaiten kussakin sijainnissa. Optimoi valikoima sijaintikohtaisesti.

Inventa tukee myös osastokohtaista seurantaa sijainnin sisällä. Voit esimerkiksi seurata erikseen myymälän näyttelytilaa, varaston hyllyjä ja vastaanottoa. Tämä antaa tarkan kuvan siitä, missä tuotteet fyysisesti ovat -- ei vain missä sijainnissa.

Yhteenveto

Shopifyn monivarastointi on hyvä lähtökohta, kun avaat toisen sijainnin. Mutta kun sijainteja on kolme tai enemmän, tai kun saldojen hallinta alkaa viedä tunteja viikossa, tarvitset enemmän. Erillinen järjestelmä tuo älykkyyden, näkymät ja automaation, jotka pitävät varastosi tasapainossa ja asiakkaasi tyytyväisinä. Lue lisää inventaarion tekemisestä monen sijainnin ympäristössä.

Älä anna monivarastoinnin monimutkaistaa liiketoimintaasi. Oikea työkalu tekee useamman sijainnin hallinnasta yhtä helppoa kuin yhden.

Haluatko nähdä miten Inventa hallitsee monivarastointia?

Kokeile demoa

Aiheeseen liittyvät artikkelit