Toimiala

9 min luku

Monivarastointi: Hallitse useaa toimipistettä yhdestä paikasta

Mitä monivarastointi tarkoittaa?

Monivarastointi tarkoittaa varastonhallintaa, jossa yrityksen tuotteita seurataan useassa fyysisessä toimipisteessä -- varastoissa, myymälöissä, osastoilla tai täyttökeskuksissa -- yhden keskitetyn järjestelmän kautta. Sen sijaan, että jokainen toimipiste eläisi omassa kuplassaan, koko organisaatio näkee reaaliaikaisesti, mitä on missäkin.

Suomessa tämä on erityisen ajankohtaista, koska monet vähittäiskaupat laajentuvat useaan kaupunkiin tai yhdistävät verkkokaupan fyysiseen myymälään. Kun tuotteita on Helsingissä, Tampereella ja verkkokaupan täyttökeskuksessa, tarvitset järjestelmän, joka kertoo tarkan saldon jokaisessa pisteessä.

Milloin monivarastointia tarvitaan?

Monivarastointi ei ole vain suuryritysten asia. Jos sinulla on yksikin seuraavista tilanteista, hyödyt keskitetystä hallinnasta:

Useampi vähittäiskaupan myymälä eri kaupungeissa
Varasto + esittelytila tai showroom
Verkkokaupan täyttökeskus + fyysinen myymälä
Franchise-toimipisteet, joissa jokaisella on oma varasto
Kesäpop-up-myymälä tai markkinatoimitilat

Jo kahden toimipisteen hallinta Excel-taulukolla johtaa virheisiin. Kun toisessa myymälässä myydään tuote, toisen myymälän saldo ei päivity -- ja ylimyyntiä syntyy.

Monivarastoinnin viisi keskeistä haastetta

Näkyvyys

Missä tuotteet oikeasti ovat? Reaaliaikainen näkyvyys jokaiseen toimipisteeseen on perusta, jolle kaikki muu rakentuu.

Siirrot

Tuotteiden siirtäminen toimipisteiden välillä vaatii seurantaa -- matkan aikana tuote ei saa kadota järjestelmästä eikä näkyä kahdessa paikassa yhtaikaa.

Täydennys

Eri toimipisteillä on erilainen kysyntäkuvio. Yksi myymälä myy talvitakkeja, toinen kesäkenkiä -- tilauspisteet on määriteltävä pistekohtaisesti.

Yhtenäisyys

Tuotetieto on oltava sama kaikkialla: hinta, kuvaus, viivakoodit ja kategoriat. Erilainen data eri pisteissä tuottaa virheitä.

Raportointi

Tarvitset sekä kokonaisnäkymän että pistekohtaisen erittelyn. Kokonaismyynti on hyvää tietää, mutta päätökset tehdään toimipisteittäin.

Varastosiirtojen hallinta

Varastosiirto on yksi monivarastoinnin kriittisimmistä prosesseista. Kun tuote lähtee varastosta A kohti myymälää B, sen tila järjestelmässä on ratkaiseva: se ei ole enää varastossa A, mutta ei vielä myymälässä B. Ilman 'matkalla' (in-transit) -tilaa tuote joko katoaa järjestelmästä hetkeksi tai näkyy kahdessa paikassa yhtaikaa.

Siirtoprosessin vaiheet

Siirtopyyntö luodaan: lähettävä toimipiste valitsee tuotteet ja määrät
Lähettävä piste keräilee ja vahvistaa lähetyksen -- saldo vähenee lähettävästä pisteestä
Tuotteet ovat 'matkalla' -tilassa -- ne eivät ole myytävissä kummastakaan pisteestä
Vastaanottava piste tarkistaa ja vahvistaa vastaanoton -- saldo kasvaa vastaanottavassa pisteessä

Käytä aina 'matkalla' -tilaa varastosiirroissa. Muuten quantityAvailable-luku vääristyy ja verkkokauppa voi myödä tuotteita, joita ei ole todellisuudessa saatavilla.

Pistekohtainen optimointi

Yksi yleisimmistä virheistä on käyttää samoja tilauspisteitä ja varmuusvarastotasoja kaikissa toimipisteissä. Myymälä vilkkaalla kauppakeskusalueella ja rauhallinen esikaupunkimyymälä eivät myy samoja tuotteita samalla volyymillä.

Kolme pistekohtaista mittaria

Mittari	Mitä mittaa	Miksi tärkeää
Pistekohtainen tilauspiste	Milloin tilata lisää tähän pisteeseen	Ehkäisee loppuunmyyntiä tai ylivarastointia pistekohtaisesti
Varmuusvarasto pisteittäin	Puskurivarasto kysynnän vaihtelulle	Vilkkaassa pisteessä tarvitaan suurempi puskuri
ABC-analyysi pisteittäin	Mikä tuote on tärkeää juuri tässä pisteessä	Tuote voi olla A-luokkaa yhdessä pisteessä ja C-luokkaa toisessa

Osastotason seuranta toimipisteen sisällä

Joskus yksi toimipiste on niin suuri, että se tarvitsee sisäistä jaottelua. Esimerkiksi isossa myymälässä voi olla erillinen takavarasto, myymäläkerros ja esillepanohylly. Osastotason seuranta mahdollistaa tarkan tiedon siitä, missä tuote fyysisesti on -- onko se takavarastossa odottamassa hyllytystä vai jo esillepanossa.

Takavarasto: tuotteet, jotka eivät ole vielä myymälässä esillä
Myymäläkerros: aktiivisesti esillä ja myytävissä olevat tuotteet
Palautushylly: palautetut tuotteet, jotka odottavat tarkistusta
Näyttelyalue: showroom-kappaleet, joita ei myödä

Keskitetty vai hajautettu vastaanotto?

Kun tavara saapuu toimittajalta, mihin se otetaan vastaan? Tähän on kaksi perusmallia, ja valinta vaikuttaa merkittävästi logistiikkaan ja kustannuksiin.

Malli	Edut	Haitat
Keskitetty vastaanotto (yksi varasto)	Laadunvalvonta yhdessä pisteessä, helpompi hallinta, paremmat tilauseräedut	Vaatii siirrot jokaiseen toimipisteeseen, hitaampi täydennys
Hajautettu vastaanotto (suoraan pisteisiin)	Nopea täydennys, ei siirtoja, pienempi keskusvaraston tarve	Laadunvalvonta on hajallaan, tilaukset pirstaloituvat, vähemmän neuvotteluvoimaa

Monet suomalaiset yritykset käyttävät hybridimallia: suuret täydennykset keskusvaraston kautta, kiireelliset täydennykset suoraan myymälään. Tämä yhdistää molempien mallien edut.

Suomen erityispiirteet monivarastoinnissa

Suomessa monivarastoinnissa on otettava huomioon pitkät välimatkat ja logistiikkapalveluiden erityispiirteet. Siirrot Helsingistä Ouluun kestävät 1--2 päivää Postin tai Matkahuollon kautta, ja kuljetuskustannukset vaikuttavat siihen, kannattaako pieniä eriä siirtää vai odottaa suurempaa toimitusta.

Kausiluonteiset toimipisteet: kesäpop-upit, joulumarkkinat ja messuosastot vaativat nopeaa varaston perustamista ja purkamista
Posti ja Matkahuolto: siirroissa kannattaa hyödyntää pakettiautomaatteja ja noutopisteitä kustannusten hallintaan
Alueellinen kysyntäero: pääkaupunkiseudulla myydään eri tuotteita kuin Pohjois-Suomessa -- huomioi tämä varastojaossa
ALV ja kirjanpito: siirrot toimipisteiden välillä eivät ole myyntitapahtumia -- varmista, että järjestelmä käsittelee ne oikein verotuksellisesti

Miten Inventa tukee monivarastointia?

Inventa on suunniteltu alusta lähtien tukemaan useita toimipisteitä. Sinun ei tarvitse ostaa erillistä moduulia tai päivittää kalliimpaan pakettiin -- monivarastointi on sisäänrakennettu.

Yhtenäistetty kojelauta

Näe kaikkien toimipisteiden saldot, myynti ja hälytykset yhdellä näkymällä. Poraudu yksittäiseen pisteeseen yhdellä klikkauksella.

Siirtojen hallinta

Luo siirtopyyntöjä, seuraa matkalla olevia tuotteita ja vahvista vastaanotto. Kaikki vaiheet kirjautuvat automaattisesti.

Pistekohtainen analytiikka

ABC-analyysi, kierto ja myyntidata jokaiselle toimipisteelle erikseen. Tee dataperusteiset täydennyspäätökset.

Shopify-synkronointi

Inventan toimipisteet synkronoituvat Shopifyn sijaintien kanssa. Verkkokauppa näkee aina oikean saatavuuden jokaisesta pisteestä.

Yhteenveto: monivarastointi hallintaan

Monivarastointi ei ole monimutkaista, kun järjestelmä tukee sitä. Aloita näistä askeleista: varmista reaaliaikainen näkyvyys jokaiseen toimipisteeseen, ota käyttöön siirtojen hallinta matkalla-tiloineen, määrittele pistekohtaiset tilauspisteet ja varmuusvarastot, ja seuraa suorituskykyä sekä kokonaisuutena että pisteittäin. Myös Shopifyn monivarastointiratkaisut tukevat tätä prosessia.

Hallitse kaikkia toimipisteitäsi yhdestä paikasta

Kokeile demoa

Aiheeseen liittyvät artikkelit