Inventa

10 min lukuaika

Inventa vs muut varastonhallintajärjestelmät — rehellinen vertailu

Oikean varastonhallintaohjelman valinta on vaikeaa

Markkinoilla on kymmeniä varastonhallintaohjelmistoja, mutta suomalaiselle yritykselle sopivan löytäminen ei ole helppoa. Osa on ilmaisia mutta rajoitettuja, osa tehokkaita mutta suunniteltu Yhdysvaltain markkinoille. Tässä artikkelissa vertaamme rehellisesti neljä eri lähestymistapaa: Exceliä, Shopifyn omaa varastonhallintaa, kansainvälisiä ohjelmistoja ja Inventaa. Kerromme myös, milloin kukin vaihtoehto on järkevä valinta.

Tämä vertailu on kirjoitettu suomalaisten pk-yritysten näkökulmasta. Jos yrityksesi toimii Suomessa, myy tuotteita verkossa tai kivijalassa ja tarvitsee ALV-yhteensopivaa järjestelmää, tämä artikkeli on sinulle.

Neljä tapaa hallita varastoa

1. Excel / Google Sheets

Monet yritykset aloittavat Excelillä tai Google Sheetsillä. Se on ilmainen, tuttu ja joustava. Mutta piilokustannukset kasvavat nopeasti: manuaalinen tietojen syöttö vie aikaa, inhimilliset virheet aiheuttavat varastopuutteita, ja kasvavan tuotevalikoiman hallinta muuttuu kaoottiseksi. Excelissä ei ole automaattisia hälytyksiä, analytiikkaa tai integraatioita.

2. Shopifyn oma varastonhallinta

Jos käytät Shopifyta, saat perusvarastonhallinnan kaupan päälle. Se riittää pienelle verkkokaupalle: näet varastosaldot, saat ilmoituksia kun tuote on loppumassa. Mutta Shopifyn varastonhallinta on rajoitettu: ABC-analyysiä ei ole, kuolleen varaston tunnistusta ei ole, Procountor-integraatiota ei ole, ja ALV-tuki on vain perustasoinen. Käyttöliittymä on osittain suomennettu.

3. Kansainväliset ohjelmistot (Cin7, Katana, inFlow)

Kansainväliset järjestelmät kuten Cin7, Katana ja inFlow ovat tehokkaita. Ne tarjoavat edistyneitä ominaisuuksia kuten monikanavamyyntiä, tuotannonhallintaa ja laajoja raportointityökaluja. Mutta ne on suunniteltu Yhdysvaltain tai Ison-Britannian markkinoille: käyttöliittymä on englanniksi, hinnoittelu ei ole euroissa, ALV-kannat eivät vastaa Suomen 25,5 / 14 / 10 / 0 % -prosentteja, Procountor-integraatiota ei ole, ja data säilytetään usein EU:n ulkopuolella.

4. Inventa — suomalainen vaihtoehto

Inventa on rakennettu alusta asti suomalaisten yritysten tarpeisiin. Suomenkielinen käyttöliittymä, Suomen ALV-kannat sisäänrakennettuna, Procountor-integraatio kirjanpitoa varten, kaksisuuntainen Shopify-synkronointi ja EU-tietojen säilytys. Hinnoittelu on euroissa ja tuki suomeksi.

Vertailutaulukko

Tässä kattava vertailu neljästä vaihtoehdosta suomalaisen yrityksen näkökulmasta:

Ominaisuus	Excel / Sheets	Shopify	Kansainväliset	Inventa
Suomenkielinen käyttöliittymä	N/A	Osittainen	Ei	Kyllä — natiivi suomi
ALV-yhteensopivuus	Manuaalinen	Perus	Ei	Täydellinen (25,5/14/10/0 %)
Procountor-integraatio	Ei	Ei	Ei	Kyllä — natiivi
ABC-analyysi	Manuaalinen	Ei	Joissakin	Automaattinen
Kuolleen varaston tunnistus	Ei	Ei	Joissakin	Automaattinen
Monivarastotuki	Monimutkainen	Perus	Kyllä	Kyllä
Shopify-synkronointi	Ei	Natiivi	Vaihtelee	Kaksisuuntainen reaaliaikainen
Kassajärjestelmä (POS)	Ei	Erillinen (Shopify POS)	Vaihtelee	Integroitu
Hinnoittelu	Ilmainen	Sisältyy Shopifyyn	€€€ (kallis)	Alkaen 49 €/kk
EU-tietojen säilytys	Vaihtelee	Ei	Yleensä ei	Kyllä
Tukikieli	N/A	Englanti	Englanti	Suomi

Milloin kukin vaihtoehto on järkevä?

Ollaan rehellisiä: jokainen vaihtoehto sopii jollekin. Tässä rehellinen arvio siitä, milloin kukin ratkaisu on riittävä.

Excel riittää, jos...

Sinulla on alle 20 tuotetta
Myyt vain yhdessä paikassa
Et tarvitse reaaliaikaista varastoseurantaa
Olet vasta aloittamassa eikä budjettia ole

Shopifyn oma varastonhallinta riittää, jos...

Sinulla on alle 100 tuotetta Shopify-kaupassa
Myyt vain verkossa, ei kivijalassa
Et tarvitse edistyneitä analyysejä kuten ABC-luokittelua
Kirjanpitosi ei vaadi Procountor-integraatiota

Kansainvälinen ohjelmisto voi toimia, jos...

Tiimisi osaa englanniksi eikä suomenkielinen käyttöliittymä ole tarpeen
Toimit kansainvälisillä markkinoilla eikä Suomi ole pääfokus
Et tarvitse Procountor-integraatiota tai suomalaisia ALV-kantoja
Budjetti ei ole ongelma — kansainväliset järjestelmät maksavat usein 200–500 €/kk

Miksi Inventa on paras valinta suomalaiselle yritykselle?

Jos yritykselläsi on yli 100 tuotetta, myyt Suomessa (verkossa, kivijalassa tai molemmissa) ja haluat järjestelmän joka ymmärtää suomalaista liiketoimintaa, Inventa on suunniteltu juuri sinulle. Tässä miksi:

Suomalainen alusta asti

Ei käännettyjä menuja tai puolivillaisia lokalisaatioita. Inventa on rakennettu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi alusta asti.

ALV sisäänrakennettu

Suomen ALV-kannat 25,5 %, 14 %, 10 % ja 0 % ovat valmiina. Ei manuaalista asetusta, ei virheitä.

Procountor-integraatio

Ainoa varastonhallintajärjestelmä, jossa on natiivi Procountor-integraatio. Kirjanpitosi päivittyy automaattisesti.

Älykäs analytiikka

Automaattinen ABC-analyysi ja kuolleen varaston tunnistus auttavat optimoimaan varastosi ilman manuaalista työtä.

EU-tietojen säilytys

Tietosi säilytetään EU:n alueella. Täydellinen GDPR-yhteensopivuus ilman huolta.

Selkeä eurohinnoittelu

Alkaen 49 euroa/kuukausi. Selkeä eurohinnoittelu, ei piilokustannuksia, ei pakollista vuosisopimusta.

Yhteenveto

Ei ole olemassa yhtä ratkaisua, joka sopii kaikille. Excel toimii pienimmille yrityksille, Shopifyn oma varastonhallinta riittää pienille verkkokaupoille, ja kansainväliset järjestelmät palvelevat globaaleja yrityksiä. Mutta jos olet suomalainen yritys, jolla on kasvava tuotevalikoima, tarve suomenkieliselle järjestelmälle ja suomalaisille integraatioille, Inventa on rakennettu juuri tätä varten.

Inventa tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman luottokorttia. Kokeile ja vertaa itse — näet nopeasti, miten paljon aikaa säästät kun järjestelmä on tehty suomalaista liiketoimintaa varten.

Valmis kokeilemaan Inventaa?

Kokeile demoa

Aiheeseen liittyvät artikkelit