Inventan käyttöönotto: Aloita 30 minuutissa

Uusi ohjelmisto ei tarkoita viikkoja käyttöönottoa

Uuden varastonhallintajärjestelmän käyttöönotto tuntuu usein ylivoimaiselta: monimutkaisia asetuksia, tietojen siirtoja ja pitkiä koulutuksia. Inventa on suunniteltu toisin. Tavoitteenamme on, että pääsette alkuun alle 30 minuutissa — ilman teknistä osaamista tai ulkopuolista apua. Tämä opas kävelyttää sinut läpi koko prosessin, vaihe vaiheelta.

Ennen kuin aloitat: mitä tarvitset

Käyttöönotto on nopeinta, kun sinulla on seuraavat asiat valmiina. Mikään näistä ei ole pakollinen heti alkuun — voit lisätä ne myöhemminkin.

Käyttöönotto vaihe vaiheelta

Vaihe 1: Luo tili

Siirry Inventan rekisteröitymissivulle ja täytä tietosi. Saat 30 päivän ilmaisen kokeilujakson — luottokorttia ei tarvita. Tili on valmis käytettäväksi heti.

1. Syötä sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana
2. Täytä yrityksesi nimi ja Y-tunnus
3. Vahvista sähköpostisi — valmis!

Vaihe 2: Yhdistä Shopify (valinnainen)

Jos käytät Shopifyta, voit synkronoida kaikki tuotteesi automaattisesti muutamassa minuutissa.

1. Siirry Asetukset > Integraatiot > Shopify
2. Syötä Shopify-kauppasi URL-osoite
3. Valtuuta yhteys Shopify-tililtäsi
4. Tuotteet synkronoituvat automaattisesti — yleensä muutamassa minuutissa

Vaihe 3: Tai tuo tuotteet Excelistä/CSV:stä

Ilman Shopifyta voit tuoda tuotteesi helposti Excel- tai CSV-tiedostosta.

1. Lataa tuontipohja Inventasta (Tuotteet > Tuo tuotteita > Lataa pohja)
2. Täytä tuotetiedot pohjaan: nimi, SKU, hinta, varastosaldo
3. Lataa täytetty tiedosto Inventaan
4. Tarkista tuontiraportti ja korjaa mahdolliset virheet

Vaihe 4: Lisää toimipisteet

Lisää varastot, myymälät ja osastot, joissa tuotteitasi säilytetään. Näin näet varastosaldot toimipisteittäin.

1. Siirry Asetukset > Toimipisteet > Lisää toimipiste
2. Anna toimipisteen nimi, tyyppi (varasto/myymälä/osasto) ja osoite
3. Toista jokaiselle toimipisteelle

Vaihe 5: Aseta varastohälytykset

Hälytykset pitävät sinut ajan tasalla varastotilanteesta ilman jatkuvaa seurantaa.

1. Siirry Asetukset > Hälytykset
2. Aseta hälytysraja alhaiselle varastotasolle (esim. 10 kpl)
3. Aseta kriittinen raja (esim. 3 kpl)
4. Halutessasi aseta myös ylivarastoinnin hälytysraja

Vaihe 6: Yhdistä Procountor (valinnainen)

Procountor-integraatio automatisoi kirjanpidon ja poistaa manuaalisen työn.

1. Siirry Asetukset > Integraatiot > Procountor
2. Syötä Procountor-tunnuksesi
3. Kohdista kirjanpitotilit Inventan kanssa
4. Testaa yhteys ja ota automaattinen synkronointi käyttöön

Vaihe 7: Kutsu tiimisi

Lisää työntekijät ja määritä heille roolit ja oikeudet. Näin jokainen näkee vain sen, mitä tarvitsee.

1. Siirry Asetukset > Tiimi > Kutsu käyttäjä
2. Syötä sähköpostiosoite ja valitse rooli (ylläpitäjä, varastopäällikkö, myymälätyöntekijä...)
3. Kutsuttu saa sähköpostiviestin ja pääsee aloittamaan heti

Ensimmäinen päivä: näillä pääset hyvin alkuun

Kun järjestelmä on pystytetty, suosittelemme seuraavia askelia ensimmäisenä päivänä:

1. Tee inventaario eli alkusaldolaskenta, jotta lähtötilanne on tarkka
2. Tarkista ABC-luokittelu — Inventa luokittelee tuotteesi automaattisesti myynnin perusteella
3. Katso tilauspistesuositukset ja säädä ne tarpeittesi mukaan

Ensimmäinen viikko: ota kaikki irti Inventasta

Ensimmäisen viikon aikana Inventa alkaa kerätä dataa, joka tekee varastonhallinnastasi älykkäämmän päivä päivältä.

• Seuraa hälytyksiä ja reagoi niihin — opettele miten järjestelmä ilmoittaa varastotilanteesta
• Tee ensimmäinen ostotilaus suoraan Inventasta
• Tutustu analytiikkanäkymään — varastokierto, myyntitrendit ja varastoarvo
• Anna palautetta tiimiltäsi — säädä roolit ja oikeuksia tarpeen mukaan

Hinnoittelu: valitse yrityksellesi sopiva suunnitelma

Kaikki suunnitelmat sisältävät 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei tarvita kokeilun aloittamiseen.

Tarvitsetko apua? Olemme täällä sinua varten

Inventan tukitiimi palvelee suomeksi ja on valmis auttamaan sinua käyttöönoton jokaisessa vaiheessa.